UN.E CONTROLEUR·EUSE INTERNE (F/M/X) - CDI - TEMPS PLEIN

Fonction

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme.

VOTRE MISSION

Vous développez et implémentez un dispositif de contrôle interne efficace et conforme aux orientations stratégiques. Votre expertise et votre engagement vous permettent de maîtriser les risques et d'assurer la conformité, l'efficacité et la qualité des activités du CPAS d’Ixelles. Vous favorisez la transversalité des processus entre les départements et assurez la promotion d’une culture de contrôle interne. Vous contribuez au renforcement continu de ce dispositif.

Vous travaillez au sein du Service d’appui au Secrétaire général. Ce service s’organise autour de deux axes :

- Axe stratégique : exécution des objectifs stratégiques, conduite des changements nécessaires à l’évolution de l’administration et déploiement des principes de bonne gouvernance et des méthodes de management.

- Axe opérationnel : développement des grandes thématiques transversales du CPAS (système de contrôle interne, protection des données, médiation, communication, gestion de projet).

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Implémentation et suivi du système de contrôle interne :

• Vous constituez un inventaire complet des données, pratiques et processus existants dans les différents départements ;
• Vous procédez à une analyse approfondie des risques associés et à une hiérarchisation de ceux-ci ;
• Vous définissez les activités de maîtrise des risques (détection, prévention, correction) ;
• Vous élaborez un projet de plan de contrôle interne conformément aux orientations stratégiques ;
• Vous participez à l'élaboration et/ou au choix des outils de suivi et d'évaluation du système de contrôle interne ;
• Vous pilotez, évaluez et optimisez de manière continue le plan de contrôle interne.

Conseil et support :

• Vous formulez des recommandations concernant le dispositif de contrôle interne et sa mise en œuvre ;
• Vous accompagnez la ligne hiérarchique et lui apportez un appui méthodologique dans l'exécution du plan de contrôle interne ;
• Vous identifiez les éventuels processus à améliorer et vous accompagnez les services dans l'amélioration de ceux-ci.

Rôle relais :

• Vous assurez la promotion d’une culture du contrôle interne par le biais d'actions de sensibilisation ;
• Vous développez et animez un réseau interne. Vous participez aux réseaux externes pour les matières qui vous concernent ;
• Vous vous tenez informé.e. et veillez à garder vos connaissances à jour en matière de contrôle interne.

Profil

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous êtes capable d'identifier, d'étudier et d'analyser de manière critique les différents éléments d'une situation afin de comprendre son contexte, sa dynamique et les liens logiques qui s'y rapportent. Vous fournissez ainsi des éclairages pertinents et êtes en mesure de formuler des recommandations ;
• Vous savez définir et organiser de manière cohérente les priorités et les étapes nécessaires pour atteindre vos objectifs ou réaliser vos activités. Vous êtes méthodique et organisé.e. dans votre approche du travail ;
• Vous êtes capable d’amener vos interlocuteurs.rices à partager une opinion ou à accepter une décision en utilisant des arguments solides et des démonstrations convaincantes ;
• Vous ajustez, modifiez votre comportement et votre manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente ;
• Vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ;
• Vous travaillez avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Vous partagez les ressources et agissez en vous montrant soutenant et solidaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous êtes capable de modéliser et d'optimiser les processus afin d'améliorer leur efficacité et leur performance au sein de l'organisation ;
• Vous possédez une connaissance approfondie des référentiels (tels que Coso Il, lntosai, etc.), des normes et cadres de contrôle interne, en particulier pour leur application dans le secteur public ;
• Vous êtes compétent.e. dans l'établissement de tableaux de bord, le suivi des indicateurs clés de performance et la production de rapports ;
• Vous êtes capable d’identifier et de hiérarchiser les risques liés aux activités de l'organisation ainsi que de mettre en place des mesures de maîtrise de ceux-ci (détection, prévention, correction) ;
• Vous êtes habile dans la conduite et l'animation de réunions et possédez des compétences pédagogiques ;
• Vous disposez d’une connaissance élémentaire de la Loi du 8 juillet 1976 organique des CPAS (plus particulièrement dans ses aspects de gouvernance).

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Vous êtes titulaire d'un diplôme belge de master ou êtes en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis ;
• Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum deux ans (hors stages) dans une fonction dans laquelle vous avez contribué à l'amélioration des processus internes.

ATOUTS

• Vous avez suivi une formation en contrôle interne ou disposez d'une expérience professionnelle en tant que contrôleur·euse interne ;
• Vous disposez d’une expérience dans le secteur public ;
• Vous disposez d’une expérience en audit interne ou externe ;
• Vous avez des notions en comptabilité budgétaire et générale ;
• Vous disposez d’une expérience solide dans la gestion de projets et avez la capacité de gérer efficacement un portefeuille de projets ;
• Vous disposez de connaissances en lien avec le fonctionnement des Maisons de Repos et Maisons de repos et de soins.
• Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.9§2), vous êtes en possession du Selo ou êtes disposé.e. à l'obtenir.

Au delà de 20 candidatures, les atouts deviendront des conditions de participations et seront pris en compte dans le processus de sélection.

Offre

• Un traitement de départ (sans ancienneté) de € 4304.19 (salaire mensuel brut, barème A4) ;
• Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
• La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9§2) ;
• La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,35€ par km).

INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 21/08/2024.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

Nous vous invitons à vérifier également vos spams

L’épreuve écrite aura lieu le 28/08/2024.

L’entretien oral aura lieu entre le 16/09/2024 ou le 18/09/2024.

Tout acte de candidature incomplet ne pourra être pris en considération.