25.29 UN.E GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS– Insertion socioprofessionnelle (H/F/X) – TEMPS PLEIN -NIVEAU B

Fonction

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme.

Le Service Cap Emploi

Cap Emploi est le service d’insertion socioprofessionnelle (ISP) du CPAS d’Ixelles. Sa mission ? Aider les personnes accompagnées par le CPAS à retrouver une place active dans la société, que ce soit par l’emploi, la formation ou tout autre projet d’insertion.

Chaque jour, l’équipe de Cap Emploi soutient les bénéficiaires dans leur parcours, en coordonnant des dispositifs comme l’emploi d’insertion visé à l’article 60§7 de la loi organiques des CPAS, en assurant le suivi des partenariats et en gérant les subventions liées à l’insertion. L’objectif : renforcer les compétences, l’autonomie et la confiance de chacun pour construire un avenir plus stable et durable.

VOTRE MISSION

Vous assurez la bonne gestion administrative et financière des dispositifs d’insertion socioprofessionnelle. Vous garantissez la qualité, la conformité et la traçabilité des dossiers traités. Par votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous contribuez au bon fonctionnement du service, en favorisant une collaboration efficace entre les partenaires internes et externes.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers liés aux dispositifs d’insertion (subventions, conventions, primes, partenariats, etc.).
• Vous élaborez et actualisez des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi, afin d’appuyer le pilotage stratégique du service.
• Vous préparez les documents justificatifs nécessaires aux audits et inspections.
• Vous encodez les données dans le logiciel interne New Horizon et traitez les données dans le logiciel comptable avec rigueur et précision.
• Vous contribuez à l’amélioration continue des procédures internes et vous participez aux réunions d’équipe.
• Vous travaillez en lien étroit avec la coordination du service dans le cadre de l’élaboration du budget.

Profil

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous êtes rigoureux·se, structuré·e et organisé·e dans votre travail ;
• Vous analysez les situations avec méthode et faites preuve d’autonomie ;
• Vous communiquez efficacement, à l’oral comme à l’écrit, avec des interlocuteurs variés ;
• Vous collaborez avec esprit d’équipe et dans le respect de la confidentialité.

COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook ;
• Vous avez une bonne connaissance des trois lois fondamentales du CPAS — la loi du 2 avril 1965, la loi organique du 8 juillet 1976 et la loi du 26 mai 2002 — ainsi que des dispositifs d’Insertion Socioprofessionnelle (ISP) ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils de reporting, de planification et d’analyse de données ;
• Vous rédigez avec clarté des rapports, notes internes et courriers administratifs.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de bachelier de niveau B ou BH (bachelier en gestion, en droit, en administration publique, en sciences économiques, en secrétariat de direction ou dans une autre orientation pertinente à la fonction) ou êtes, au moment de l’engagement, en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis.
• Vous êtes de nationalité belge, ressortissant d’un pays de l’Espace économique européen ou de Suisse, ou titulaire d’un permis de travail valable en Belgique.

ATOUTS

• Vous vous intéressez au fonctionnement du secteur public et vous souhaitez investir dans une mission porteuse de sens.
• Une première expérience (d’au moins 1 an) dans une administration publique, en gestion administrative ou dans l’insertion socioprofessionnelle.
• Vous êtes en possession du Selor art. 9§2 (ou prêt·e à l’obtenir).
• Vous avez déjà utilisé, ou êtes disposé·e à vous former à, des outils de gestion comme des logiciels comptable et social tel que New Horizon, Seachange.

Au delà de 20 candidatures, les atouts seront considérés comme conditions de participation, ceux-ci sont classés par ordre de priorité dans l'annonce.

Offre

• Un traitement de départ (sans ancienneté) de € 2904,84 (salaire mensuel brut, barème B) ;
• Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
• La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9§2) ;
• La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,36€ par km).

INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 30/09/2025

Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

Nous vous invitons à vérifier également vos spams

L’épreuve écrite aura lieu le 07/10/2025.

L’entretien oral aura lieu le 17/10/2025.

Tout acte de candidature incomplet ne pourra être pris en considération.