25.29 EEN ADMINISTRATIEF EN FINANCIEEL DOSSIERBEHEERDER – Socioprofessionele inschakeling (M/V/X) – VOLTIJDS – NIVEAU B

Functie

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

De Tewerkstellingsdienst

De Tewerkstellingsdienst is de dienst voor socioprofessionele inschakeling (SPI) van het OCMW van Elsene. Welke missie heeft deze dienst? Mensen die door het OCMW worden ondersteund, helpen een actieve plaats in de maatschappij te vinden, via werk, opleiding of een ander inschakelingsproject.

Het team van de Tewerkstellingsdienst begeleidt de begunstigden dagelijks in hun traject, door de coördinatie van de middelen zoals de inschakelingstewerkstelling bedoeld in artikel 60§7 van de organieke wet betreffende de OCMW's, door de opvolging van partnerschappen en door het beheer van subsidies die verband houden met de inschakeling. Het doel: ieders vaardigheden, autonomie en zelfvertrouwen versterken om een stabielere en duurzamere toekomst op te bouwen.

JOUW OPDRACHT

Je zorgt voor een goed administratief en financieel beheer van de middelen voor socioprofessionele inschakeling. Je staat in voor de kwaliteit, conformiteit en traceerbaarheid van de behandelde dossiers. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een soepele gang van zaken op de dienst, door een efficiënte samenwerking tussen de interne en externe partners te bevorderen.

BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN

• Je zorgt voor de administratieve en financiële opvolging van de dossiers die verband houden met inschakelingsmiddelen (subsidies, overeenkomsten, premies, partnerschappen, enz.).
• Je staat in voor de uitwerking en update van dashboards, statistieken en monitoringtools ter ondersteuning van het strategisch beheer van de dienst.
• Je bereidt de ondersteunende documenten voor die nodig zijn voor audits en inspecties.
• Je codeert gegevens in de interne software New Horizon en verwerkt de gegevens nauwgezet en nauwkeurig in de boekhoudsoftware.
• Je draagt bij aan de continue verbetering van de interne procedures en neemt deel aan teamvergaderingen.
• Je werkt nauw samen met de coördinatie van de dienst bij het opstellen van de begroting.

Profiel

FUNCTIESPECIFIEKE GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd in je werk ;
• Je analyseert situaties methodisch en kunt zelfstandig werken ;
• Je communiceert efficiënt, zowel mondeling als schriftelijk, met verschillende doelgroepen ;
• Je werkt samen met oog voor de teamgeest en met respect voor vertrouwelijkheid.

FUNCTIESPECIFIEKE TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Je hebt de Microsoft Office-suite volledig onder de knie, met name Excel, Word en Outlook.
• Je hebt een goede kennis van de drie basiswetten van het OCMW - de wet van 2 april 1965, de organieke wet van 8 juli 1976 en de wet van 26 mei 2002 - en van de middelen voor Socioprofessionele Inschakeling (SPI).
• Je hebt ervaring met rapportage-, plannings- en data-analysetools.
• Je schrijft helder rapporten, interne notities en administratieve correspondentie.

DELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je bent houder van een Belgisch bachelordiploma niveau B of BH (bachelor in management, rechten, openbaar bestuur, economie, directiesecretariaat of een andere voor de functie relevante richting) of je bent op het moment van aanwerving in het bezit van een gelijkwaardigheidsbeslissing die het buitenlandse studiediploma gelijkstelt met het vereiste diploma.
• Je bent Belg, onderdaan van een land van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland, of houder van een geldige werkvergunning voor België.

TROEVEN

• Je bent geïnteresseerd in de werking van de publieke sector en wilt investeren in een zinvolle missie ;
• Een eerste ervaring (van minstens 1 jaar) in een openbaar bestuur, met administratief management of met socioprofessionele inschakeling ;
• Je bent in het bezit van Selor art. 9§2 (of bent bereid dit te behalen) ;
• Je hebt reeds gebruikgemaakt van managementtools zoals boekhoud- en sociale software zoals New Horizon en Seachange, of bent bereid een opleiding hierin te volgen.

Indien er meer dan 20 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden. Deze staan in de vacature vermeld in volgorde van belangrijkheid.

Aanbod

• Een aanvangsbehandeling (zonder anciënniteit) van € 2.904,84 (brutomaandsalaris, barema B) ;
• Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8 ;
• De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige ;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2) ;
• Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler) ;
• instens 31 verlofdagen per jaar ;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid ;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,36 per km).

INTERESSE ? DE PROCEDURE WORD AFGESLOTEN OP 30/09/2025

De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.

We nodigen u uit om ook je spam te controleren.

De schriftelijke test vindt plaats op 07/10/2025.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 17/10/2025.

Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.