EEN PROJECTMANAGER (V/M/X) - COD - VOLTIJDS

Functie

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

UW OPDRACHT

Onder toezicht van het hoofd van de Ondersteunende Dienst van het Secretariaat-Generaal ben je een belangrijke speler bij het ontwerpen en opvolgen van multidisciplinaire projecten bij het OCMW van Elsene. Je draagt actief bij aan het beheer van projecten die verband houden met de verschillende veranderingen binnen onze administratie, nu en in de toekomst. Je werkt ook mee aan projecten die voortvloeien uit de eisen van de subsidiërende en toezichthoudende overheden. Met deze acties speel je een essentiële rol in de voortdurende verbetering van de dienstverlening aan burgers. Je draagt daar actief aan bij door de interne werking proactief te optimaliseren, innovatieve oplossingen voor te stellen en te implementeren die op de juiste manier inspelen op complexe en concrete uitdagingen op het terrein.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN

1. Behoeften verzamelen en analyseren

• De uitdagingen en kansen vaststellen die verband houden met de projecten die aan jou worden toevertrouwd.
• Overleg organiseren met de verschillende afdelingen om inzicht te krijgen in hun specifieke behoeften.
• Een inventaris opmaken van de middelen en tools die aan de projecten gekoppeld zijn.

2. Oplossingen uitwerken en implementeren

• Je zelfstandig informeren en bijscholen en benchmarkings implementeren in de relevante gebieden.
• Methoden en tools voorstellen die zijn afgestemd op de geïdentificeerde behoeften.
• De implementatie bewaken en de voorgestelde oplossingen evalueren.

3. Ondersteuning voor verandering en opleiding

• Ervoor zorgen dat medewerkers zich bewust zijn van de nieuwe functies en ze de nodige opleiding geven.
• Het ontwerp van handleidingen en ondersteunend materiaal coördineren om een efficiënte toepassing van de geïmplementeerde oplossingen te bevorderen.
• De implementatie van opleidingen en workshops over best practices coördineren.

4. Projectmanagement en coördinatie

• Meewerken aan het definiëren, structureren en implementeren van een gemeenschappelijke projectmanagementmethodiek.
• De aan jou toegewezen projecten leiden in samenwerking met de betrokken afdelingen.
• Projecten opvolgen, de impact ervan meten en indien nodig strategieën aanpassen op basis van continue rapportage.
• Niet-uitputtende voorbeelden van projecten:
  • Ondersteuning bij de ontwikkeling en monitoring van het Multidisciplinair Strategisch Plan dat het OCMW wil implementeren
  • Coördinatie van de opstelling van documenten met betrekking tot het bestuur van de administratie (activiteitenverslag, witboek, enz.)
  • Goedkeuring, monitoring en evaluatie van door de toezichthoudende overheden gevraagde multidisciplinaire plannen (bv. Bedrijfsreisplan, Diversiteitsplan, Klimaatplan, enz.)

Profiel

FUNCTIESPECIFIEKE GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• In teamverband werken: Je werkt nauw samen met de verschillende stakeholders en stimuleert het delen van informatie om een gezamenlijke en efficiënte werkdynamiek te bevorderen.
• Resultaatgericht: Je toont inzet en vastberadenheid om concrete doelstellingen te bereiken, waarbij je de kwaliteit en impact van de uitgevoerde acties waarborgt.
• Probleemoplossing: Je identificeert, analyseert de obstakels die je tegenkomt en pakt ze proactief aan. Je mobiliseert de nodige middelen om relevante oplossingen voor te stellen en zorgt voor de effectieve implementatie ervan.
• Overtuigen en beïnvloeden: Je kunt helder en overtuigend argumenteren, zodat je gesprekspartners achter je ideeën staan. Daarbij houd je rekening met hun verwachtingen en pas je jouw aanpak aan om een zo groot mogelijke impact te bewerkstelligen.

FUNCTIESPECIFIEKE TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Een project beheren: Je plant, organiseert en mobiliseert de middelen die nodig zijn om de gestelde doelen te bereiken, rekening houdend met de beperkingen qua tijd en middelen. Je past een passende methodologie toe en gebruikt de juiste hulpmiddelen om de monitoring, rapportage en evaluatie van het project te waarborgen. Je gaat autonoom en proactief te werk bij het managen van de verschillende fasen.
• De missies en werking van een OCMW begrijpen: je hebt basiskennis over de rol en de opdrachten van het OCMW, alsook over de organisatie en de interne processen.
• Beheersing van kantoor- en samenwerkingstools: Je maakt efficiënt gebruik van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint) en samenwerkingsoplossingen (Outlook, SharePoint, OneDrive, enz.) om het informatiebeheer en de samenwerking binnen de teams te optimaliseren.
• Communicatie en ondersteuning voor verandering: Je kunt helder en efficiënt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je ontwerpt relevant lesmateriaal en leidt trainingsgroepen. Je ondersteunt teams bij de invoering van nieuwe werkwijzen en hulpmiddelen, faciliteert veranderingen en zorgt ervoor dat de geïmplementeerde oplossingen worden toegepast.

DELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je bent houder van een Belgisch masterdiploma of je beschikt over een gelijkwaardigheidsbesluit dat een buitenlands diploma gelijkstelt met het vereiste diploma of je bekleedt momenteel een functie van niveau A in de openbare sector.
• Je hebt aantoonbare expertise in digitalisering, digitale transformatie of informatiemanagement.

TROEVEN

• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een of meer van de volgende gebieden:
• Je hebt goede kennis van informatiebeheertools.
• Je hebt ervaring met het aanvragen van overheidsfinanciering of subsidies.
• Je hebt ervaring in het beheer van het sociaal beleid of binnen een OCMW.
• Je hebt ervaring in de openbare of verenigingssector.
• Je beheerst de andere gewesttaal en hebt een getuigschrift van Selor of bent bereid dat te behalen (art. 9§ 2).

Bij meer dan 12 kandidaten die aan de deelnamevoorwaarden voldoen, worden de troeven als aanvullende voorselectiecriteria gebruikt.

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur (COD);
• Een startsalaris (zonder anciënniteit) van € 3.991,55 (bruto maandsalaris, schaal A);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8;
• Automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2);
• Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
• Minstens 31 verlofdagen per jaar;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,36 per km).

INTERESSE ? DE PROCEDURE WORD AFGESLOTEN OP 16/11/2025

De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.

Vergeet niet je spamfolder te controleren.

De schriftelijke test vindt plaats op 24/11/2025.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 01/12/2025.

Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.