EEN COMMUNICATIEMEDEWERKER (M/V/X) – COD – HALFTIJDS

Functie

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

UW OPDRACHT

Het OCMW versterkt zijn communicatiedienst door het aanwerven van een halftijdse digitale communicatieassistent(e). U maakt deel uit van een klein, dynamisch team dat bestaat uit een grafisch ontwerper en de coördinatrice van de communicatiedienst, aan wie u rechtstreeks rapporteert. Samen zorgen jullie ervoor dat de digitale communicatiekanalen van het OCMW up-to-date blijven en zich verder ontwikkelen: de website, het intranet en de sociale media. U bent verantwoordelijk voor het versterken van de online aanwezigheid van de instelling, het technisch en redactioneel beheer van de communicatiekanalen, en het meewerken aan de creatie van multimediacontent. U werkt nauw samen met de andere diensten van het OCMW en voert – alleen of in teamverband – de projecten uit die u worden toevertrouwd door de coördinatrice van de communicatiedienst, onder toezicht van het hoofd van de dienst transversale ondersteuning.

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN

• U beheert de digitale communicatiekanalen van het OCMW :
  • Website: actualiseren van inhoud, optimaliseren van de navigatie, integratie van visuele en interactieve content, opvolging van SEO.
  • Intranet: animeren van interne content, structureren van nuttige informatie voor de teams. FCVFV
  • Sociale media (in ondersteuning van de communicatiecoördinator): delen van actualiteit, publiceren van inhoud, bijdragen aan de redactionele lijn.
• U creëert en verrijkt multimediale content :
  • Maken van fotoreportages tijdens interne of publieke evenementen.
  • Selecteren, bewerken en integreren van visuele elementen in digitale dragers.
  • Samenwerken met de grafisch ontwerper om web- en socialemediavisuals te verrijken.
• U waakt over de technische gezondheid van de tools :
  • Coördinatie met externe dienstverleners bij technische problemen.
  • Opvolging van updates, technologische opvolging in functie van onze tools.
• U draagt bij aan de digitale communicatiedynamiek :
  • Opvolging van de prestaties (verkeer, gebruikerservaring, engagement).
  • Voorstellen tot continue verbetering van de dragers en inhoud.
• U analyseert de behoeften, vragen en gegevens; u zoekt en verzamelt de nodige informatie en documenten voor de opvolging van uw taken.
• U communiceert nuttige informatie over de voortgang van dossiers/verzoeken aan uw leidinggevende/team.
• U doet constructieve voorstellen tot verbetering.
• U schrijft e-mails, brieven, presentaties, handleidingen, didactisch materiaal, verslagen…
• U ontvangt, informeert en begeleidt de personen die zich tot de dienst richten, en bouwt een goede klantrelatie op.
• U ontwikkelt en onderhoudt uw interne en externe netwerk binnen het OCMW.
• U neemt deel aan de uitvoering van de projecten van uw dienst/uw cel.

Profiel

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• U identificeert, bestudeert en behandelt de verschillende elementen van een situatie op een kritische manier, om het geheel, de dynamiek en de logische verbanden te begrijpen, met als doel inzicht te bieden of zelfs aanbevelingen te formuleren.
• U bepaalt en organiseert op een samenhangende manier de prioriteiten en de stappen die nodig zijn om uw doelstellingen en/of activiteiten te realiseren, en u toont verantwoordelijkheidszin in de uitvoering van de taken die u zijn toevertrouwd.
• U werkt doeltreffend samen in teamverband om complexe projecten tot een goed einde te brengen, en stimuleert open communicatie en een constructieve aanpak van conflicten.
• U mobiliseert middelen om een probleem of een ongebruikelijke situatie het hoofd te bieden.

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• U beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden en communiceert helder en vlot mondeling;
• U spreekt met gemak, weet informatie te vereenvoudigen en te herformuleren zodat die voor iedereen toegankelijk is, en u toont assertiviteit in uw communicatie;
• U beheerst WordPress en heeft basiskennis van HTML en CSS;
• U heeft een goede kennis van SEO, digitale toegankelijkheid en het gebruik van Google Analytics om de zichtbaarheid van content te optimaliseren;
• U gaat vlot om met grafische ontwerptools zoals Adobe Creative Suite of Canva;
• U bent in staat om een volledige fotoreportage uit te voeren: van het maken van de beelden tot de selectie, bewerking en integratie op het web.

DELNEMINGSVOORWAARDEN

• U hebt een Belgisch diploma
  • Bachelor in de Communicatie: afstudeerrichting public relations, bedrijfscommunicatie, digitale communicatie of sociale media.
    
  • Of een Bachelor in Marketing met specialisatie in digitale marketing of e-marketing.
    
  • Of u bent houder van een Bachelordiploma en kunt een relevante ervaring aantonen in een sector die verband houdt met communicatie, of beschikt over een gelijkwaardigheidsbesluit tot gelijkstelling van uw buitenlands studiediploma met het vereiste diploma ;
• U bent inwoner van de Europese Unie of u beschikt over een geldige werkvergunning voor België.

TROEVEN

• U hebt een jaar ervaring met een sector die verband houdt met communicatie, marketing of digitale media.
• U kan een relevante ervaring aantonen in de publieke sector.
• U beheerst de 2e gewesttaal goed (art. 9, §2) en hebt een getuigschrift van Selor of bent bereid het te behalen.

Indien er meer dan 20 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden. Deze staan in de vacature vermeld in volgorde van belangrijkheid.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur met een halftijdse betrekking;
• Een startloon (zonder anciënniteit) van € 1452,42 (bruto maandloon, bareme B);
• Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
• De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2);
• Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
• instens 31 verlofdagen per jaar;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,36 per km).

INTERESSE ? DE PROCEDURE WORD AFGESLOTEN OP 19/11/2025

De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.

De schriftelijke test vindt plaats op 26/11/2025.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 08/12/2025.

Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.